會議方案范文
為了確保事情或工作有序有效開展，預先制定方案是必不可少的，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案應該怎么制定呢？下面是云范文為大家收集的會議方案范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案1
一、活動主題：
睡眠健康新世紀，xx顧客大聯歡
(活動主題可根據具體情況更改，但必須加入”xxx睡眠系統”有關的內容)
二、.活動目的：
1.xxx產品銷售專場;
2.樹立xx品牌形象;
3.培養員工的銷售技能技巧和精英團隊精神：
4.為本月突破x萬，奠定基礎。
三、活動時問：
20xx年xx月xx日(下午x點至下午x點) x點活動正式開始、考核到會人數。
四、活動地點：
xx大酒店x樓x號廳
五、銷售任務：
保x萬爭x萬
(每部門必須完成x萬爭x萬。注：目標任務由各部分解到每人)六、員工工作安排：
1.會場總負責：xxx
主要工作：總體工作協調、落實銷售、審定計劃、策劃審定。
2.策劃：xxx
主要工作：聯誼會策劃、會議臺詞節目安排、彩排、舞臺協調。
3.會場協調：xxx
主要工作：對外協調、現場資訊采集。
4.嘉賓接待：xxx
5.音響：xxx，會前半小時檢查音響等設備。
6.燈光：xxx，會前半小時檢查燈光
7.簽到：xxx
8.產品展示：xxx
9.血壓計及微循環檢測儀攜帶：xxx
l0.專家咨詢：xxx
11.主持人：xxx
12.邀約跟進：xxx
13.考核人員：xx
14.布場人員及分工：xxx
15.撤場人員及分工：xxx
16.貨備：xxx
主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的`準備。
17.掌門人：xxx
18.企業簡介播放：xxx
19.微循環講座：xx
20.睡眠系統講座：xx
21.幻燈：xxx，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。
22.產品射燈配合：xxx
23.展區負責人：xxx
24.睡眠系統區：xxx
25.物流、客流負責人：xxx
26.收銀員：xxx
主要工作：現場收銀、資金準備、成本分析、物資價格審核
會議方案2
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的'地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。