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會(huì)議接待方案,會(huì)議接待方案及流程

時(shí)間:2024-07-10 19:22:27 會(huì)議方案

會(huì)議接待方案,會(huì)議接待方案及流程范文

  為了確定工作或事情順利開(kāi)展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是云范文精心整理的會(huì)議接待方案,會(huì)議接待方案及流程范文,希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議接待方案,會(huì)議接待方案及流程范文

  20xx年1月6日,集團(tuán)總裁將陪同VIP客人蒞臨我分公司,為做好接待工作,彰顯我司的工作效率及秩序,現(xiàn)特制定此方案。

  一、迎接工作

  1、門(mén)衛(wèi)保安應(yīng)穿著整齊并佩戴白手套,需行舉手禮站立。

  2、當(dāng)天上午10:00,副總王、廠(chǎng)長(zhǎng)黃、主任田、主管馮、董振葦、嚴(yán)雪榮應(yīng)在辦公區(qū)出口處恭候。

  3、南門(mén)保安員(需行舉手禮)需引領(lǐng)車(chē)輛駛?cè)朕k公區(qū)停車(chē)場(chǎng)(僅限公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛停放,其他車(chē)輛不得駛?cè)耄?/p>

  二、歡迎橫幅

  1、公司大道懸掛歡迎橫幅3個(gè)(由行政部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì))。

  2、在一層樓梯口放置歡迎牌1塊。

  3、公司門(mén)口和宿舍門(mén)口插上彩旗。

  三、廠(chǎng)容廠(chǎng)貌

  5日下午16:30進(jìn)行全面清潔檢查:

  1、確保道路、車(chē)間通道沒(méi)有泥土、碎紙、垃圾,無(wú)衛(wèi)生死角。(按照5S區(qū)域劃分進(jìn)行清潔)。

  2、食堂地面要干凈整潔,桌面不能有明顯的污漬(食堂負(fù)責(zé)打掃,行政部負(fù)責(zé)檢查)。

  3、保證車(chē)間內(nèi)人員秩序良好,物品擺放得當(dāng);

  4、各部門(mén)物品柜上物品需進(jìn)行整理,損壞或遺失要及時(shí)報(bào)修(物品柜由各部門(mén)自行管理,維修和鑰匙配備由行政部管理)。

  四、儀表紀(jì)律

  1、員工必須按規(guī)定佩戴工牌和頭巾。

  2、保安人員需穿規(guī)定的服裝。

  五、工作秩序

  1、部門(mén)負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格維護(hù)工作場(chǎng)所秩序,禁止人員隨意走動(dòng)。

  2、用餐期間,需要有序撤離并遵守就餐紀(jì)律,嚴(yán)禁喧嘩、打鬧(各部門(mén)和行政安保人員負(fù)責(zé)監(jiān)督)。

  3、請(qǐng)假人員應(yīng)在8:00前離開(kāi)宿舍,宿舍內(nèi)不得有人逗留(行政部將在8:10進(jìn)行清查)。

  六、會(huì)議室布置

  1、會(huì)議室提供花籃、水果、礦泉水、餐巾紙和茶水(行政部負(fù)責(zé))。

  2、實(shí)地考察時(shí)間為10:15至11:15(如遇變動(dòng),員工午餐時(shí)間會(huì)相應(yīng)推遲,具體時(shí)間待定,由黃廠(chǎng)長(zhǎng)安排)。

  考察路線(xiàn):裁剪車(chē)間→后道車(chē)間→一廠(chǎng)縫制車(chē)間→宿舍→新廠(chǎng)區(qū)。

  陪同參觀(guān)人員(副總王、廠(chǎng)長(zhǎng)黃、主任田、xx豐、嚴(yán)雪榮、董振葦),各關(guān)鍵部位由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人講解。

  3、開(kāi)會(huì)。時(shí)間是11:15至12:15,在總經(jīng)理辦公室會(huì)議室舉行。

  七、用餐、午休、車(chē)輛安排(由行政部負(fù)責(zé))

  午餐地點(diǎn):裕豐大酒店,時(shí)間:12:40—14:00

  毛總裁和客人的行程安排見(jiàn)下表。

  如有變動(dòng),將會(huì)提前通知,請(qǐng)大家做好推遲用餐的準(zhǔn)備。

  副總王已經(jīng)審閱,并已發(fā)給各部門(mén)執(zhí)行!