會議閉幕詞和開幕詞寫法
會議閉幕詞與會議開幕詞一樣,一般由四部分組成:標題、題注、稱謂和正文。
(一)標題
常見會議閉幕詞標題有兩種寫法:
1.公文式寫法。一是會議全稱后加文種(閉幕詞),如《xx軌道客車有限公司第四屆工會代表大會閉幕詞》。二是把致開幕詞的領導人的姓名寫進標題,如《xxx在省紀檢監察第二次代表大會上的閉幕詞》。
2.新聞式寫法。一是以揭示會議內容或目的為中心的鼓動性語言做標題,如《愚公移山》。二是既有主標題還有副標題,一般用“x x xx大會閉幕詞”做副標題,如《攜手共建網絡快車道―xx會議閉幕詞》,其中“攜手共建網絡快車道”為主標題,“xxx會議閉幕詞”為副標題,副標題前加破折號。這種標題寫法多在報刊發表時使用。
(二)題注
題注包括兩個內容:
1.會議閉幕時間。在標題下面正中注明會議閉幕的時間,時間前后加括號。
2.閉幕詞宣讀人的姓名。致閉幕詞的領導人與致開幕詞的領導人一般不是同一人,通常與致開幕詞的領導人身份相同或較之略低。有的姓名前加單位名稱及職務。
標題和題注構成完整的閉幕詞標題,居中排列三行。
(三)稱謂
閉幕詞的稱謂與開幕詞的稱謂相一致。與會人員的稱謂即呼語。稱謂根據會議的性質和與會人的身份而定。注意不要有所遺漏,一般用泛稱,如“各位代表,各位同志”“各位委員”“同志們、朋友們”“女士們、先生們”等。稱謂后加冒號。
(四)正文
會議閉幕詞正文包括前言、主體和結語等部分。
1.前言。即開頭,會議閉幕詞前言一般只有一句話,以簡短的語言說明大會
經過全體代表的努力,已經圓滿地完成了會議的各項議程,今天就要閉幕了。
2.主體。即會議閉幕詞的中心和重點部分。會議的性質不同,其閉幕詞的主體內容也不同。工作會議的主要內容是:
(1)對本次大會進行概括性的總結。要列舉會議完成的任務和取得的成果,如大會討論通過的主要文件、研究解決的重要(或重大)問題,會議取得的成果及經驗等。注意不要寫得過于籠統空泛。
(2)今后的工作任務。對工作任務進行分解闡述。
(3)提出希望和要求。要對會議的重要意義和如何貫徹會議精神等方面進行歸納肯定,并在此基礎上提出貫徹執行的要求。要突出會議精神,體現會議精神和要求。
3.結語。結語部分比較簡單,一般分為兩個層次:
(1)向有關人員表示感謝。
(2)以簡明、富有號召力而又充滿信心的精煉語言,鄭重宣布大會勝利閉幕。常見的說法是:“現在,我宣布:xxxx大會閉幕。”
開幕詞怎么寫
(一)開幕詞的涵義
開幕詞是黨政機關、社會團體、企事業單位在舉行隆重會議開始時,由會議主持人或主要領導人所作的重要講話的文稿。
開幕詞是會議的序曲,對會議起著指示、介紹的作用,使與會者對會議有一個總體的認識。
開幕詞具有宣告性,它拉開了會議的序幕,宣布會議開始;開幕詞還具有指導性,它為大會定下了基調,指導會議按此基調進行。
(二)開幕詞的種類
開幕詞按內容劃分,可分為簡約類開幕詞、復雜類開幕詞。從準備情況劃分,可分為口頭演說開幕詞和書面開幕詞。通常比較隆重的大中型會議應采取規范的書面開幕詞,而一般的會議則可用口頭即興演說式的開幕詞。
(三)開幕詞的結構和寫法
開幕詞的結構由標題、稱謂、正文構成。
1.標題
開幕詞的文種名稱具有不確定性,有時可表達為“致辭”、“講話”、“演講”、“開幕詞”等形式。
(1)由文種構成式。如《開幕詞》。
(2)由會議名稱和文件構成式。如《xx會議開幕詞》,或《xx開幕式上致辭》等。
仁述兩種標題通常在標題下方正中用括號注明會議召開的日期,在日期下標出致詞人姓名。
(3)由致詞人姓名、會議名稱和文種構成。如《xx在第三屆亞歐外長會議上的致辭》等。
(4)雙標題。根據會議議題概括出正標題,再以會議名稱和文種構成副標題。如《合作發展共創輝煌xx在2001年亞太經合組織工商領導人峰會上的開幕詞》。有時根據需要可以在標題下用題注的形式將致詞人的職務、姓名和成文日期、地點表達出來。
2.稱謂
開幕詞的稱謂應視會議的性質和與會人員的身份選用泛稱或類稱,如“同志們”、“各位來賓”、“女士們、先生們、朋友們”等等。
3.正文
開幕詞的`止文通常由開頭、主體、結尾三部分構成。
(1)開頭。通常可以表示對大會開幕的祝賀,對與會代表和來賓的歡迎,可以簡述會議的有關情況,如籌備情況,與會人員的構成,出席會議的領導和來賓等。也可以簡述會議的重大意義、會議議題等。開頭應簡潔、鮮明、熱情,營造出熱烈的氣氛。
(2)主體。通常可以首先說明會議召開背景,回顧歷史或概括形勢,指明會議召開的意義。也可以直接提出會議的指導思想或會議的宗旨,然后交待會議的議題及議程或對會議的某些看法等問題。最后提出會議預期的效果或提出要求、希望。主體部分的寫作要緊扣議題,態度鮮明,層次清晰,語言凝練,語氣熱烈。
(3)結尾。通常可以呼應開頭,概述對會議成功的企盼,可以對會議作預示性評價,如“這將是xx一次具有深遠意義的會議”、“這次會議將成為xx的里程碑”等等。也可以就用“預祝大會圓滿成功”作結語。結尾的寫作應簡潔有力,具有號召性和鼓勵性。