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如何寫高質量會議記錄

時間:2024-07-26 10:27:37 會議記錄

如何寫高質量會議記錄

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如何寫高質量會議記錄

  高質量會議記錄的五個組成部分,四個原則。

  高質量會議記錄的五個部分:

  會議議題。出現了什么問題;

  信息分享。問題的現狀和資源情況;

  方案討論。問題的解決提按以及意見;

  形成決議。做出方案決策;

  執行分工。確認分工和執行負責人。

  高質量會議記錄的四個原則:

  匹配原則。會議記錄是會議管理中的一部分,會議記錄要與會議目的、會議流程相匹配。

  目的原則。明確為什么要做會議記錄,是用來復盤回顧,分析責任,還是用來確認目標,計劃分工。

  負責原則。基于目標,應由哪個崗位的誰承擔記錄的工作,并為依據標準為會議記錄的質量負責。

  一致原則。參會人員對于會議目標、會議流程、會議記錄的目的和意義,以及參會人的責任達成一致,取得共識。

  開會是管理者最重要的管理工具之一,而會議記錄就是主持會議管理者的考試答卷。

  記錄者本身受限于職位,到是不用背負太多的責任和壓力。

  管理崇尚務實和進取,管理者永遠是依據具體情境在管理風險和管理成本之間進行平衡取舍,不審勢即寬嚴皆誤。