邀請函怎么寫
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。隨著社會一步步向前發展,我們偶爾會使用上邀請函,擬起邀請函來就毫無頭緒?以下是云范文整理的邀請函怎么寫,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1、標題。
由活動名稱和"邀請函"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席xx活動的函"
2、稱呼。
邀請函的'邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。
3、正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦活動的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4、落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年xx月xx日。