會議會場布置方案（精選7篇）
為確保事情或工作高質量高水平開展，就常常需要事先準備方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是云范文為大家收集的會議會場布置方案，歡迎閱讀與收藏。
會議會場布置方案1
一、活動的主題：喜迎元旦、龍耀鄭職。
二、舞臺場景設計：
1.舞臺前擺放各色鮮花，(以大紅色為主，營造節日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低，凸顯層次感。在花上面纏繞小彩燈，加以點綴。以此增添節日氣氛。
2.舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物?？梢圆扇∮峦頃r的布置。
3.舞臺上空的正中間應懸掛一個巨大的中國結，兩邊各掛一個大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節日氣氛，二來弘揚傳統文化。
4.舞臺前臺兩邊的墻壁應粘貼一副對聯上聯：喜慶花紅松玉兔。下聯：吉祥爆竹迎金龍。橫批：吉祥如意。
5.舞臺背景：應以紅色為主色調，上面印有兩條金龍，龍頭相對。在兩個龍頭之間印上?；?，以此來詮釋“龍耀鄭職”。還有黃色，用紅黃突出青春的特色，大背景左邊印上傍晚的太陽圖形，在太陽上鑲嵌20XX的字樣，在右邊印上早晨的'太陽圖形，在太陽上鑲嵌20XX的字樣?！白蟆贝怼拔鳌币馑际窍﹃栁飨?。“右”代表“東”意思是旭日東升。總的含義就是“辭舊迎新”。在左下角印上承辦單位等等…
6.在禮堂內部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物，來增添節日氣氛。
會議會場布置方案2
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00年終總結會議時間：14：30——16：30娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00晚宴時間：19：00——21：00組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的`認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
?。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始；
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。
（二）娛樂文藝節目
16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。
?。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
?。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
?。ㄈ┪锲返牟少彍蕚洌河螒颡勂?、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
?。ㄋ模┈F場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。
會議會場布置方案3
一、會議主題
本次會議主題為“共建和諧社會，推動經濟發展”，會議時間為20xx年9月1日至3日，地點為北京國際會議中心。
二、會場布置
1、舞臺布置
會場主舞臺設置在會議廳正中央，舞臺高度為1.5米，長10米，寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會，共創美好未來”的大型畫面，兩側設置兩根高大的旗桿，分別懸掛中國國旗和會議主題標志。主席臺位于主舞臺前方，設有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。
2、會場布置
會場座位采用劇院式布置，共設置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏，顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏，播放會議主題宣傳片和演講內容。
3、裝飾布置
會場裝飾以藍色和白色為主色調，突出和諧、穩定、創新的.主題。會場入口處設置大型展板，展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇，花壇中心放置會議主題標志。會場內懸掛彩帶和氣球，增加喜慶氣氛。
4、燈光音響
會場燈光以柔和、溫馨為主，舞臺上方設置大型吊燈，會場四周設置多個小型燈光，增加整體氛圍。音響設備采用國際品牌，保證音質清晰、穩定。
5、會議設備
會議設備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等，保證演講和交流的順暢進行。
三、會議安全
1、會場安保
會場設置安保檢查口，保證每位參會人員的安全。會議期間，會場內設有專業保安人員進行安全巡邏，保證會場安全。
2、緊急預案
會議期間，設置緊急預案，一旦發生緊急情況，立即啟動預案，保證參會人員的安全。
會議會場布置方案4
第一部分:會場具體情況
1、會場布置主題:“xxxxx”醫學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議布置，會場布置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
第二部分:會場布置總體介紹
1、會場布置創意:
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區:
1.會議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處
珠海會議會場布置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場布置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區布置:
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入?？梢愿鶕h室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的`聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會議會場布置方案5
一、主題：完美蛻變、時尚生活、新個性、璀璨傾城。
二、目的：提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街。
三、時間：慶典：9月3日;(暫定)
布置完成：提前一周;
四、活動地點：
直隸總督署廣場。
五、具體實施：
?、佟⑸虉鐾獠糠諊鸂I造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條。
拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門。
條幅內容：
蛻變只為完美新生
百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間--金頂廣場。
時尚異族休閑之都盡在金頂。
同心同德攜手金頂共盈財富。
金頂吹響小商品集結號。
時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂。
金頂帶您暢游小商品的海洋!
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(6*4米)、音箱、調音師一名。
4、背景圖噴繪布6*3米。
5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名。
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)。
7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)。
8、細節。
(1)、宣傳方案
A、DM單發放
建議：1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)
2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發送5-10萬條發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;3、價格：發送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)
D、晚報夾帶DM單建議2萬份
(2)、活動宣傳
A、娛樂促銷猜價競猜環節
活動方式：由商場提供商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品
猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品
B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業時間?答案：20xx.8.8。
金頂小商品廣場營業時間?答案：上午9：00--下午18：30。
金頂小商品廣場內主要經營的項目？(4種以上)。
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池。
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米。
奧特萊斯的.含義?答案：名品折扣品牌直銷購物中心。
金頂商鋪多少錢一平?答案：138元。
穿插謎語
A、什么樣的山和?？梢砸苿?答案：人山人海。
B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵。
C、胖子從12樓下來會變成什么?答案：死胖子。
急轉彎
A、米的媽媽是誰?答案：花生米。
B、米的爸爸是誰?答案：碟碟戀花。
C、米的外公是誰?答案：爆米花。
D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。
E、什么東西只能加不能減?答案：年齡。
C、舞蹈(街舞)。
D、歌曲。
E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協調。
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)。
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)。
魅力男裝秀(由男裝商戶提供)。
?、?、商場內部氛圍營造：
1、門廳：擺放鮮花。
2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵。
3、主通道：掛吊旗。
會議會場布置方案6
正值辭舊迎新的時刻，為迎接20xx年的挑戰，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創輝煌”為主題的年會。以下為具體規劃:
一、氛圍和設計
1.色調:鑒于此次年會在春節前夕舉行，是一個重要的啟動典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。
2.風格:這個啟動典禮代表著我們的'"攜手共創輝煌"的主題形象，因此，簡約而大氣的中國風是最合適的選擇。
二、場地布局
1.參看圖片(1-4為"攜手共創輝煌"主題墻)
2.參看圖片(5為禮物放置和分發區域)
3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)
4.自客戶踏入酒店開始直至會場入口，設置導向標識。
5.在會場入口處設有歡迎標志。
三、入場流程
顧客到達酒店——按指示牌到達電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進入會場——簽到處簽到——進入主會場——會議結束——禮品發放臺發放禮物。
四、建議
提議此年會采用線上線下的方式進行，活動可與微信相結合，顧客掃取微信二維碼后關注公眾號，進行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的大屏幕上，并能看到當前已簽到的人數。抽獎環節也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動，通過 "搖一搖 "的方式選出獲獎者，上臺領獎?；蛘咄ㄟ^微信抽獎的方式，滾動大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計時進行抽獎。
這種線上線下的結合方式可以在現場與顧客互動，提升顧客體驗。同時也增加了公司微信公眾號的關注度，提高了粉絲數量!
會議會場布置方案7
一、布置時刻：
12/14 9:00AM
二、執行團隊:
宣傳部大二副部長與大一全體會員，外聯部和組織部協同.
三、裝飾物料:
若干彩球，數條皺紋紙，顏料數量視實際情況決定，幾盆鮮花.
四、會場設置:
1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認幕布基礎色調.
2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動的主題，四周以簡潔的配色圖案襯托，簡明大方且賞心悅目.
3. 整體幕布色調搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨特的風格.
4. 幕布底邊外側可用鮮花或氣球等生動物品做點綴.
5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著五彩斑斕的碎紙條，將整個場地裝飾得如同夢境般美麗迷人.滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的`比賽能夠達到理想的效果.
6. 演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花.
7. 投影機左右兩側利用顏料或氣球配合投影內容呈現.
8. 兩側和后墻用水彩或涂鴉進行裝飾，展現我們系特有的風貌.
9. 投影背景不宜過于復雜，單一的基本色調即可.
10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點，營造夢幻般的視覺感受.