電子商務(wù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告基本格式
一,引言
(一)編寫目的
說明編寫本電子商務(wù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的目的,指出預(yù)期的讀者。
(二)背景
說明:
(1)所建議實(shí)施的電子商務(wù)項(xiàng)目的名稱;
(2)本項(xiàng)目的提出者,實(shí)施者及用戶;
(3)本項(xiàng)目同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系
(三)定義
列出本可行性研究報(bào)告中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。
(四)參考資料
列出必要的參考資料,例如:
(1)本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同,上級(jí)機(jī)關(guān)的批文;
(2)屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件;
(3)本可行性研究報(bào)告中所引用的文章,資料,包括所需用到的各類標(biāo)準(zhǔn)。
參考資料中需要列出文件資料的標(biāo)題,文件編號(hào),發(fā)表日期和出版單位,說明能夠得到這些文件資料的來源。
二,可行性研究的前提
說明對(duì)所建議的開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的前提,如要求,目標(biāo),假定和限制等。
(一)要求
說明對(duì)所建議電子商務(wù)項(xiàng)目的基本要求,例如:
(1)功能;
(2)性能;
(3)輸出,如報(bào)告,文件或數(shù)據(jù),對(duì)每項(xiàng)輸出要說明起特征,如用途,產(chǎn)地頻度,接口以及分發(fā)對(duì)象;
(4)輸入,說明系統(tǒng)的輸入,包括數(shù)據(jù)的來源,類型,數(shù)量,數(shù)據(jù)的組織以及提供的頻度;
(5)處理流程和數(shù)據(jù)流程,用圖標(biāo)的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程,并輔之以敘述;
(6)在安全與保密方面的要求;
(7)同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng);
(8)完成期限。
(二)目標(biāo)
說明希望電子商務(wù)項(xiàng)目建成實(shí)施后達(dá)到的目標(biāo),例如:
(1)人力與設(shè)備費(fèi)用的減少;
(2)處理速度的提高;
(3)控制精度或生產(chǎn)能力的提高;
(4)管理信息服務(wù)的改進(jìn);
(5)自動(dòng)決策系統(tǒng)的改進(jìn);
(6)人員利用率的改進(jìn)。
(三)條件,假定和限制
說明對(duì)本開發(fā)項(xiàng)目給出的條件,假定和所受到的限制,例如:
(1)建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值;
(2)進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間;
(3)經(jīng)費(fèi),投資方面的來源和限制;
(4)法律和政策方面的來源和限制;
(5)硬件,軟件,運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件及限制;
(6)可利用的信息和資源;
(7)系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間。
(四)進(jìn)行可行性研究的方法
說明對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的主要尺度,如費(fèi)用的多少,各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序,開發(fā)時(shí)間的長短以及使用中的難易程度。
三,對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際使用的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)可能是計(jì)算機(jī)系統(tǒng),也可能是一個(gè)機(jī)械系統(tǒng),甚至可能是一個(gè)人工系統(tǒng)。
分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進(jìn)一步闡明開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。
(一)處理流程和數(shù)據(jù)流程
說明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。流程可用圖表,即流程圖的形式表示,并加以敘述。
(二)工作負(fù)荷
列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作及工作量。
(三)費(fèi)用開支
列出運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開支,如人力,設(shè)備,空間,支持性服務(wù)和材料等項(xiàng)開支以及開支總額。
(四)人員
列出現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需要的人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。
(五)設(shè)備
列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。
(六)局限性
列出現(xiàn)有系統(tǒng)的主要局限性,例如處理時(shí)間趕不上需要,響應(yīng)不及時(shí),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足,處理功能不夠等,并且還要說明為什么要對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)性維護(hù),以及不能解決的問題,
四,所建設(shè)的系統(tǒng)
本部分內(nèi)容說明所建設(shè)系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿足。
(一)對(duì)所建議系統(tǒng)的說明
概括的說明所建設(shè)系統(tǒng),并說明在第二部分中列出的要求將如何得到滿足,說明所使用的基本方法及理論根據(jù)。
(二)處理流程和數(shù)據(jù)流程
給出所建設(shè)系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程
(三)改進(jìn)之處
按第二部分中列出的目標(biāo),逐項(xiàng)說明所建設(shè)系統(tǒng)相對(duì)于現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)之處。
(四)影響
說明建立所建設(shè)系統(tǒng)可能帶來的影響,主要包括以下幾個(gè)方面。
1.對(duì)設(shè)備的影響
說明新提出的設(shè)備要求及對(duì)現(xiàn)存系統(tǒng)中尚可使用的設(shè)備需要做處的修改。
2.對(duì)軟件的影響
說明為了使現(xiàn)有的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應(yīng),需要對(duì)這些軟件進(jìn)行的修改和補(bǔ)充。
3.對(duì)用戶組織結(jié)構(gòu)的影響
說明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng),對(duì)用戶組織結(jié)構(gòu),人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的要求。
4.對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響
說明所建議系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行過程的影響,例如:
(1)用戶的操作規(guī)程;
(2)運(yùn)行中心的操作規(guī)程;
(3)運(yùn)行中心于用戶之間的關(guān)系,源數(shù)據(jù)的處理;
(4)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程;
(5)對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求,對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),恢復(fù)的處理;
(6)輸出報(bào)告的處理過程,存儲(chǔ)媒體和調(diào)度方法;
(7)系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。