檔案工作匯報
在平時的學習、工作中,我們在越來越多的地方看到各種不同形式的匯報,匯報通常是對工作的總結報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結了哪些經驗,如何寫一份正確的匯報呢?下面是云范文精心整理的檔案工作匯報,希望能夠幫助到大家。
檔案工作匯報1
各位領導:
感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作,現將我鄉檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽鄉,南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉境內旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區,是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創新,各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發確立了“狠抓三個環節,強化三個到位,實現三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實現了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環節:一是抓輿論宣傳。我們針對鄉干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳,增強鄉干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉干部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展,領導重視尤為重要,我們采取口頭和書面等
形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景,得到了領導的理解和支持,鄉領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。
二、強化三個到位:一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質好,業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重三個目標:一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定,結合本鄉實際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂,做到
了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
檔案工作匯報2
我鄉檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規,始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核,堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強化檔案業務建設,健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制,現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規范化管理等級標準》自查,得分為90分。現將自查情況報告于后:
一、 機構與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議,認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鄉建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領導小組,由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導,統一機
構,統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。
二、 基礎設施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。
三、 業務建設方面
在市檔案局的幫助、指導下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求,全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務,做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止,共形成各類檔案資料 4307件、冊。其中:①文書檔案4305件(永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);②基建檔案1冊。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則,保管期限劃分準確,排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。
四、 檔案信息開發利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內容,做到主動、
熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。
特此報告
檔案工作匯報3
專項審核工作主要是把握好以下三點:
1、把握審核重點。這次干部人事檔案審核重點內容是干部“三齡二歷一身份”。“三齡”就是干部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是干部的學歷和工作經歷,“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進行認真對照鑒別、審核,看有無涂改偽造材料現象,有無前后記載不一致或矛盾的問題,有無審核認定不符合規定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內在邏輯關系是否合理。審核重點環節,看干部在升學、招工、錄用、調動、提拔時,手續是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應,特別要對錄干、調動、提拔以及公務員、參公登記、事業單位聘用的情況進行認真核對。審核的重點對象,所有在職干部檔案進行審核的基礎上,把近年來新錄用的、部隊轉業的、交流調任、新提拔、即將退休的干部作為重點審核對象。
2、明確方法步驟。據研究同意,這次干部人事檔案專項審核工作從今天開始到8月底結束,采取“初審+復審”、“兩名初審+一名復審為一小組”的工作方式,初審工作,由各個單位抽調政工人事干部組成初審工作小組擔任,采用交叉審核的方式;復審工作,由組織部干部股的同志成立復審小組擔任。每卷檔案須審核兩邊,初審人、復審人分別在《干部任免審批表》對應的位置簽名并注明審核時間。工作小組成員要互相溝通、協調,檔案中每一個信息準確到位。
3、切實搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專項審核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規范的指導思想,認真搞好問題整改。對身份認證、工作經歷材料缺少的,要及時聯系、抓緊收集歸檔;對學歷學位材料難以認定的,要聯系辦學單位進行核實,必要時要到教育部授權的教育行政部門進行認證;對年齡存在多重的,按照相關文件、年齡邏輯關系,戶籍管理部門查詢等方式及時進行認定。
檔案工作匯報4
檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們人類行為,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經濟、文化各方面創新與進步的真實記錄,是人類智慧的結晶,對于各項經濟和社會事業的發展具有積極的推動作用,而城鄉檔案一體化,則是實現檔案功效的重要途徑,是實現城鄉一體化不可或缺的重要部分。
加快推進我縣城鄉檔案一體化進程,實現城市文明通過檔案工作逐步向農村擴散普及,使農村居民享受到城市的現代文明和檔案的優質服務,是檔案部門面對新形勢、新任務、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。
通過調查和思考,我們認為,檔案工作應始終融入于推進城鄉一體化進程當中,不僅要認真做好縣級機關、企事業單位檔案工作,更要加大對各鎮特別是“三農”檔案和社區檔案工作的力度。通過努力,力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級各機關各鎮檔案館(室)為基礎,村級、社區檔案為補充”三級檔案工作網絡體系的新格局,為城鄉檔案一體化創造條件。
一、全縣城鄉檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫內安裝有防火防盜自動報警裝置。館內配備有除濕機、空調機、電子計算機、復印機和照相設備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個,59424卷(冊、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,歷時133年,館藏資料7662冊,始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,歷時251年。為滿足利用者需要,現已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門、各鎮、各村、各社區均建立了檔案,確定了分管領導,配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設施。有兩個鎮的檔案室達到了省級一級、三級標準,35個縣級部門和科技事業單位檔案室達到省一、二、三級標準。
近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強城鄉檔案一體化工作,社區檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業科技事業單位檔案、重點工程項目檔案等進一步加強;突出開發利用,檔案工作服務水平進一步提高;推行新規則和規范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺階;加強信息化建設,檔案工作現代化水平進一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業健康發展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。
二、推進城鄉檔案一體化的措施
(一)努力實現“三個走向”
一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據形勢發展的要求,不斷提高開放程度,加強與外界的交流和溝通,充分發揮各種檔案資源的作用,在開放中增強活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務。在加強對檔案資源的保護和管理的同時更應該注重對現有館(室)藏的整理、研究和開發。變被動服務為主動服務,搞好超前服務,努力做到“經濟發展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數人服務走向為社會大眾服務。要進一步增強為群眾服務的意識,不斷拓展服務的廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進村級和社區檔案、經濟管理部門信用檔案、企業檔案和家庭建檔工作,實現檔案服務社會化。
(二)努力實現“三個轉變”12
一是從單純收藏向藏用并重轉變。要突出重點抓檔案,根據形勢的發展變化,及時調整檔案資源收集、服務的重點和領域,檔案工作要更多地向經濟建設一線延伸,更多地向非公有制經濟領域延伸,更多地向社會基層和廣大社區延伸。二是從傳統的關門收藏向開門征集轉變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主,今后要著眼社會需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場化采集方式,運用經濟激勵手段,開展重要檔案資料的征集工作,以進一步完善優化館(室)藏檔案資源結構。三是從分散零星查詢向集中平臺建設轉變。要抓緊建設檔案目錄數據庫、重要檔案全文數據庫和館藏多媒體數據庫,加快檔案信息化建設步伐,逐步實現現行文件網上查閱,實現檔案信息資源共享,進一步密切檔案與人民群眾的聯系。
(三)努力實現“三個加大”
一要加大檔案硬件基礎設施建設。各級、各部門要根據本單位工作實際和發展要求,按照檔案標準化、規范化建設新要求,依法保證對檔案事業的投入,做到與經濟發展同步。特別是要加強以檔案館(室)為重點的基礎設施建設力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項目和與工程”列入我縣“十一五規劃”,各部門、各鎮、各單位也要把檔案館(室)建設列入本部門、本地區和本單位重要建設項目,抓好建好。二要加大檔案資源建設。各鎮、街道、村級和社區,部門和單位要高度重視檔案資源建設,嚴格文件材料歸檔制度,健全檢查監督機制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務范圍內形成的檔案資料據為己有。三要加大基層檔案信息化建設。檔案信息化是全縣信息化建設的有機組成部分,是全縣城鄉檔案一體化的重要環節,各級、各部門一定要重視和加強檔案信息化建設,將檔案信息化建設作為檔案基礎業務建設的重中之重,抓緊抓好。同時要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實加強對電子文件的歸檔管理。
(四)努力強化“三個力度”
一是要強化領導力度。要明確領導責任,擺上議事日程。加強領導首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專人分管,要爭取主要領導對檔案工作的重視和支持,根據中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務、壓擔子,經常聽取檔案工作匯報,切實解決檔案事業發展中的重大問題和具體困難。二是要強化關懷力度。要改善工作條件,創造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關部門要積極協調,創造必要的工作條件,保證檔案工作正常運轉。要切實幫助解決檔案館(室)建設。在檔案保管保護的必要設施設備方面、在檔案搶救經費方面,或者是在必要的交通工具和日常業務經費等,都應依法給予保證。縣檔案局要協助鎮黨委、政府以及縣級各部門配齊配強專兼職檔案工作人員,抓好隊伍,搞好建設,為全縣檔案事業的發展提供強有力的人才保證。三是要強化執法力度。要加強檔案行政執法,提高檔案法制意識。要嚴格貫徹執行《檔案法》,加強依法治檔的力度和深度。縣檔案局要充分發揮行政職能作用,加強對全縣各鎮、村、社區和各機關、企事業單位檔案工作進行監督指導,定期和不定期開展行政執法檢查。對由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個人,應通報批評,情節特別嚴重的要追究法律責任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人,要大力表彰,為全面推進我縣檔案事業創造一個良好的發展環境。
檔案工作匯報5
社區的檔案工作堅持以科學發展觀為指導,在街道檔案辦的正確領導下,全面加強檔案管理工作。
一、加強領導,強化檔案工作隊伍。
為進一步強化檔案意識,體現檔案的價值,充分認識檔案工作的重要性,社區為全面做好檔案工作,強化領導責任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。
二、規范管理,狠抓基礎設施建設。
1、為了加強社區檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機、復印機、數碼相機等必要設備,使檔案管理逐步走向規范化。
2、社區的檔案工作一直處于低標準狀態,工作人員的業務水平不是十分專業,為使檔案管理上標準,今年,我們聘請了一名退休教師做了業務指導,分條線、分文本進行了細致的歸類,嚴格按照鎮檔案辦有關文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業務素質,達到了業務培訓的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來說,需要有它的保密性和利用價值。為此,我們制定了一些相關制度,并要求工作人員嚴格遵守,使檔案工作有序進行。
總的來說,一年來,社區檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區這一目
標,以規范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中,我們將一如既往、開拓創新,為促進社區政治、經濟、文化、社會建設做出更大的貢獻。
三、今后的工作思路
(一)強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序,在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,改進方式方法,明確資料的歸檔范圍。
(二)深入學習檔案規范,加強交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓,多交流、多溝通、多學習、努力提高檔案管理的專業性和規范性。
檔案工作匯報6
根據會議安排,現將我縣開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣有關情況作如下匯報。
一、我縣農村檔案工作基本情況
XX縣地處重慶西部近郊,全縣幅員面積915平方公里,總人口61.2萬人,其中農村居民人口47萬余人,現轄13個街鎮,共151個行政村。20xx年底,全縣13個街鎮檔案管理全部達到XX市三級標準以上,有一級、二級標準單位各1個。1998年,我縣在璧城鎮開始建立村級(含社區)檔案,重點是收集村級檔案資料,進行簡單的歸檔立卷。20xx年7月起先后在璧城、青杠街道對建立村級檔案工作實行試點。隨后,丁家鎮、福祿鎮等其它各鄉鎮相繼建立村級檔案,在實際工作中重點加強新農村示范村和推進村檔案建設的指導,全縣3個示范村和25個推進村檔案相對較規范。至20xx年底,全縣村級建檔率達到95 %以上,有的還實現了規范化,達到有柜架、有實體、有人管、有制度的“四有”標準。經過幾年的發展后,全縣村級檔案建設工作取得了一定效果,各街道鎮鄉村XX縣有關部門對村級檔案工作有了初步的認識和了解,但還存在著一些突出的問題。主要是:各級對村級檔案的重視程度不夠,村級檔案人員落實不到位;檔案收集不齊全,散亂嚴重;檔案業務工作不熟悉,整理不規范;檔案基礎條件較差,檔案專用柜架裝具參差不齊等,村級檔案工作處于不完整、不規范狀態。這與社會主義新農村建設很不相適應,村級檔案規范化建設還需要做大量細致而有效的工作。
二、創建新農村檔案建設工作基本做法
1、抓住機遇、及時匯報、爭取支持
20xx年2月,XX市檔案局對開展社會主義新農村建設
檔案工作示XX縣創建活動進行了總體安排部署,并對有關具體工作提出了要求。從那時起,我縣搶抓機遇,積極爭取,成為市檔案局首批納入創建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣的五個區縣之一。為了做好這項工作,爭取成功創建成為全國新農村建設檔案工作示XX縣,我局一方面組織人員,由局領導親自帶隊深入街鎮、村社開展調研工作,對如何進一步規范新農村建設檔案工作提出意見,召開局領導班子成員會議和街鎮、村檔案員會議,研究行政村檔案示范創建工作。另一方面,按照市檔案局的工作要求,結合我縣農村檔案工作實際,于20xx年4月擬定了《關于創建新農村建設檔案工作示XX縣活動的報告》,并及時向縣政府進行了專題報告。后經縣政府和有關部門認真研究討論,再次對創建工作涉及的一些具體問題進行了修改,20xx年6月正式形成了《XX縣創建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣活動實施方案》,方案中明確了創建新農村建設檔案工作示XX縣的指導思想、目標要求、示范內容、實施步驟、保障措施等,爭取在20xx年前創建成為全國新農村建設檔案工作示XX縣。縣政府對此也高度重視,成立了創建工作領導小組,由縣政府縣長任領導小組組長,分管副縣長任副組長,相關單位為成員,具體工作由縣檔案局負責牽頭和協調。各街鎮也相應成立了領導小組,明確了工作人員,并對村進行工作考核獎懲。整個創建工作做到了人員落實、措施明確、經費到位,為創建工作提供了保障。
2、確定試點、樹立典型、統一標準
我縣新農村建設檔案工作示XX縣創建工作總體思路和具體工作方案確定后,我們及時向市檔案局進行了匯報,并加強與市局業務處室的聯系,邀請市局領導親臨我縣現場指導。同時加強與各街鎮的聯系,協調處理創建工作的具體問題。選擇了丁家鎮蓮花壩村和福祿鎮龍寶村作為市級創建新農村建設檔案工作試點村。在工作中,我們首先召集兩個試點村的街鎮分管領導和村負責人對檔案建設工作提出了具體要求,重點加強業務指導,認真搞好試點村的檔案規范化建設工作,為其他村的檔案建設提供借鑒。在總結經驗的基礎上,我局根據《XX市村級檔案管理辦法》,與縣民政局、縣農委聯合下發了《關于貫徹執行〈XX市村級檔案管理辦法〉有關問題的通知》,對規范村級檔案工作提出了具體實施意見。
其中一是明確了村級檔案建設標準:
(1)各村有單獨檔案室,有足夠檔案柜,檔案室配有滅火器、電風扇、電腦等硬件設施。目前均由各街鎮進行統一配制。
(2)村級檔案管理制度健全,包括檔案收集、整理歸檔、保管、鑒定銷毀、利用等規章制度,按本村統一標準制作上墻。
(3)有檔案工作領導小組,明確有兼職檔案工作人員,負責對村級檔案進行收集整理。
(4)對20xx年以來的村級應歸檔材料按《XX市村級檔案管理辦法》進行收集整理立卷,檔案目錄清楚,數據準確。
(5)各村配備計算機,其中有條件的村計算機要與XX市檔案信息網、XX縣公眾信息網、XX縣黨員遠程教育網鏈接,實現村民“足不出村”能在網上查閱政府公開信息和有關檔案資料。
二是制定了《XX縣村級文書檔案歸檔范圍》,將所收集的文件材料按黨群、行政、計生、民政、綜治工作和就業再就業工作進行分類歸檔,特別注意收集低保、社保、醫保、土地(林地)承包及流轉等以及村內重要活動形成的聲像、照片等資料。在裝訂方式上原則采取“三孔一線”的辦法,所有檔案裝具必須以縣檔案局監制的為準,不得隨意采用其他檔案裝具,并由各街鎮到指定地點統一購買。村檔案必須書寫規范、整齊美觀,符合縣檔案局的統一要求。 同時,充分利用檔案網站、縣政府的網站和電視臺等媒體廣為宣傳村級建檔、規范村級檔案工作、創建新農村建設檔案工作示XX縣的重要意義,營造創建工作的濃厚氛圍,為下步典型引路、以點帶面、全面鋪開打下良好基礎。
3、加強業務指導、完善提高、全面鋪開
今年上半年,我縣召集全縣各街鎮XX縣有關涉農部門分管領導和檔案工作人員召開了創建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣動員及培訓大會,對全縣各街鎮、村XX縣涉農部門的工作任務、目標要求進行了明確,同時進行了一次集中式的檔案業務培訓。我局將全體干部職工分成四個小組,分別由一名領導帶隊,劃片聯系和指導全縣13個鎮街151個行政村的`檔案建設工作,督促落實檔案室硬件設施建設和有關檔案資料的收集歸檔整理,確保按時完成工作任務。在具體工作中,確定專人重點抓好兩個試點村的檔案工作,各小組深入到街鎮、村,開展業務培訓和指導,親自進行檔案的分類整理、裝訂,具體指導村檔案室的布置以及檔案入柜、排列等工作。到目前為止,全縣各街鎮、村檔案基本上收集齊全、整理較規范,檔案室建設符合要求。
4、實行考核,加強協調配合,狠抓落實
為確保創建工作落到實處并取得成功,我縣制定了《XX縣社會主義新農村建設檔案工作示XX縣創建活動考核辦法》及驗收標準,其中對縣級涉農部門、鎮街和村三級檔案工作提出了具體的要求,明確了申報審核、檢查考核、考核標準及對象、完成時限等內容。對達到要求的村由縣檔案局、縣民政局、縣農委根據《XX縣社會主義新農村建設檔案工作示XX縣創建活動驗收標準》,組織有關人員對申請街鎮進行實地檢查考核,經審核確認達到合格標準的,給予街鎮一定工作經費補助。對審核不合格的,不予補助,并在全縣范圍內通報。各街鎮對所屬的村也制定出臺了考核辦法,落實工作經費,全縣所有村檔案室的硬件設施設備等基本上由鎮街統一配制,全縣上下齊心協力、密切配合,確保了創建工作的順利進行。
三、創建工作中存在的主要問題
1、部分村委會及村民檔案意識比較淡薄,造成村級各門類檔案資料收集不齊全,有的村檔案資料多,有的村少。
2、部分經濟條件較差的行政村,沒有專門的檔案室,有的村還不能實現計算機上網查閱相關信息。
3、個別村對創建工作積極性不高,責任心不強,認為沒有什么好的待遇,存在應付了事的思想。村級工作紛繁復雜,頭緒多,在村級檔案建設方面的精力有限。
4 、村干部在檔案整理業務上不熟悉,檔案歸檔整理業務有待提高。
5、個別部門支持配合力度不夠,有的部門其檔案工作不夠完善,未開展達XX市檔案目標等級標準創建工作。
四、下一步工作打算
一是進一步加大宣傳力度,增強檔案意識,全面提高全縣各級和相關部門對規范村級檔案管理、檔案工作全面服務新農村建設的認識。
二是加強檔案業務培訓,切實提高村級檔案工作人員的整體業務素質和具體操作技能。加大業務指導力度,嚴格把關,求穩求實,循序漸進。特別是在檔案資料的收集、分類、整理上下功夫,力求檔案整理規范化。
三是積極爭取縣委、縣政府和各街鎮、縣有關部門對此項工作的重視和支持,充分調動村委會的積極性。重點抓好幾個重點村的檔案示范建設工作,然后要求各村全面達到檔案整理規范化。對符合條件的村及時組織驗收審核,確保在明年6月之前所有村檔案驗收合格,創建成為全國新農村建設檔案工作示XX縣。
檔案工作匯報7
根據省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況匯報如下。
一、專項審核情況
此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的xx名,占總數的xx%;其余xx名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的xx人,占總數xx%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數xx%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息xx人,占總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,占總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規范,最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案工作匯報8
各位領導、各位專家:
大家好,我們————公司負責承建——————工程施工任務,下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況,請各位領導和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況
西起—————,東至—————,全長—————米,主要施工內容有路基土石方、橋涵構筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗收。
二、施工文件檔案管理組織安排
施工檔案資料在項目建設、管理、運營、維護等工作中起著至關重要的作用,必須保證其完整性、準確性、系統性。施工過程中產生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料,必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:
(一)落實工程資料管理人員。根據施工資料的形成規律,我們明確了工程科和質安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設計文件資料以及與業主和監理的往來文件等資料的收集和保管工作,質安科負責其它和工程質量有關的文件資料的收集和保管工作,做到任務到人,責任明確。
(二)做好學習培訓工作。項目部積極組織相關人員參加建設項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動,認真學習省、市建設工程檔案資料管理的有關規定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項工作的順利進行。
(三)配臵必要的設備。根據工作需要,項目部配備了電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應設備和器具。
三、施工文件檔案管理
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點,且數量較多,我們采取項目部統一領導,各部門與責任人分工負責的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標文件、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成,這部分文件及時由工程科負責收集保管,其他各部門和施工班組需要時,采用打印或復印的形式分發,需要原件必須進行登記備案。
(二)施工方案報審文件的管理:開工報告、總體施工組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件,由工程科編制,總工審核后上報監理部,經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料的管理:各種原輔材料在進場驗收時,出廠合格證和質保書要及時交由質安科負責保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:質安科統一安排各成品、半成品的檢驗試驗,并負責報告的收集和保管備查工作。
(五)工程質量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報,批準后由工程科負責收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報,批準并返回后由質安科負責收集并保管備查。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓,合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質安科整理、上報、收集、保管,安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。
所有施工文件資料在工地現場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
(一)施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙,對發現的問題及時向業主、監理及設計單位反映,根據反饋結果做好相應的記錄收集,保管好反饋的資料文件。
(二)嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件組織安排現場施工,同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。
(三)在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上,對施工設計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態,形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰,本標段竣工圖全部重新出圖。竣工圖經監理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續。
五、施工檔案管理自我評價
在業主的統一領導和安排下,在監理部的指導和幫助下,我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內目錄、裝盒保管,最后再移交給業主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》cjj1—20xx的規定進行,遵循文件材料的形成規律,保持文件材料的系統聯系,便于檔案的保管和利用,符合科學化、規范化、標準化的要求。案卷分類合理,符合科學檔案形成規律和特點,卷內文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標題擬寫精煉、準確,能準確揭示案卷內容。
檔案工作匯報9
7月,境內因連續強降雨引發了特大洪水災害,導致全縣范圍內鄉(鎮)、村均不同程度受災,為切實保障我縣群眾生命財產及檔案安全,把防災減災作為當前重要工作抓緊抓實,根據《檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全工作的通知》文件要求,我局立即作出反應,現將汛期檔案安全情況作如下匯報:
一、提高認識,增強緊迫感和責任感
深刻認識防汛減災工作的長期性,復雜性和嚴峻性,按照“安全第一、預防為主”的原則,牢固樹立“防范勝于救災”的理念,把思想和行動統一到委、政府,州委、州政府及縣委、縣政府的決策部署上來,時刻繃緊檔案安全這根弦,堅決打好防范化解汛期檔案安全風險攻堅戰,確保檔案絕對安全。
二、健全機制,落實工作責任
層層落實責任機制,成立了以局長為組長,副局長為副組長,一般干部為成員的檔案安全工作領導小組,要求做到責任落實、任務明確、措施有力,做到防患與未然,保障我縣檔案安全。
三、加大排查,保障汛期檔案安全
加大對檔案庫房、業務技術用房及辦公用房的安全排查,按照“全面拉網、不留死角”的原則,每天早晚排查館內是否存在雨水滲漏、墻皮垮塌現象,一旦發生,迅速轉移檔案,最大程度減輕災害帶來的損失。
四、嚴肅紀律,加強防汛值班值守工作
加強應急值守和信息報送。嚴格落實24小時防汛值班和領導帶班制度,合理分配職員,加強防汛值班值守,及時上報汛情、險情、災情,確保上傳下達,信息暢通。
五、深入基層,同幫扶村群眾共抗洪災
要求干部職工不定時深入幫扶村村同全村群眾共抗洪災。與鎮政府、村兩委班子共商對策,加強隱患動態排查和災害風險評估,做到全面覆蓋,不留死角,對村重災區進行全力搶救,清淤除阻,排查滑坡、泥石流等重點部位隱患,全力以赴的保生產、保生活、保群眾生命安全。
檔案工作匯報10
今天,我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領導,對我處檔案工作規范化管理省一級復查驗收。在此,我謹代表市交通質安處黨委對各位領導蒞臨我處檢查指導工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作,加強了組織領導,健全了管理體制,完善了基礎設施,狠抓了業務建設,做了大量卓有成效的工作。現將有關情況匯報如下;
一、基本情況
我處是成品油稅費改革后,根據市政辦〔20xx〕20號文由原市交通規費征稽處、市交通建設質量監督站、市農用車摩托車養路費征稽所、市資江二橋管理所于20xx年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規費征稽處檔案管理工作非常細致、規范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設質量監督站檔案整理欠規范,大部分業務檔案處于未整理的原始狀態;市農用車摩托車養路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規范化,逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業務工作,對形成的文書檔案、工程業務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規費征稽處檔案室硬件設施的基礎上,按照《湖南省機關檔案工作規范化管理評估內容及評估內容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎建設,開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
二、主要做法
1、領導重視,責任落實
檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平,更好地為機關工作和領導決策服務,還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員,負責檔案整理、復查工作。
2、堅持標準,務求質量
在這次迎接檔案復查中,我們對照市檔案局下發的監督指導函逐項檢查,逐項落實、逐項規范,查漏補缺。把原市質監站的所有業務檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農摩所的文書檔案按要求重新換盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現代化建設要求,將所有檔案全部錄入計算機進行網絡管理;查閱資料均在電腦中進行,同時為了完善檔案內容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。
3、提高認識,規范管理
為了使檔案工作逐步向專業化、規范化、科學化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現在新要求的相關制度,使檔案工作步入法制化建設發展軌道,加大了信息化建設力度,較好地為我處日常工作提供了服務。
4、加大投入,完善設施設備
為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我處檔案室配備了數碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研,提供服務
為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關工作服務,根據我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
三、取得的成果
這次檔案復查工作,對我處機關檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現在:
1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學習,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規意識,按照法律、法規的相關要求,規范檔案建設行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規則、審核、簽發制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規范性,也使檔案管理的質量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
四、今后工作設想
1、加強組織領導,為檔案規范化管理提供有力保障
今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規定,把檔案規范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
一、建立健全檔案管理機構和網絡,成立檔案工作規范化管理領導小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開展;
二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學校檔案管理工作有章可循;
三、是檔案工作領導小組要認真研究解決檔案規范化管理工作中所涉及到的設備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環境等問題。
2、狠抓檔案編研工作
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編研材料的同時,還應應深層次、多角度、全方位地編寫參考材料,及時提供給各級領導及業務部門參閱。檔案管理人員要改進服務措施,完善利用檢索手段,突破傳統單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結合利用工作中的規律和特點,建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系,實現多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務意識,主動了解單位工作動態,調查利用需求,把利用工作重點放到服務本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎工作,常抓不誤
今后我們將高標準、要求,尤其在檔案基礎業務工作中,扎扎實實做好每一個細節,夯實工作基礎。根據有關規定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設立專門的檔案庫房,努力創造條件設立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質檔案立卷的質量,加強對聲像檔案管理和保護
努力推進檔案工作規范化、標準化的工進程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標準化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質量問題。將對產生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統一管理,制定嚴格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規。要結合實際,創造條件,力求妥善保管,能保證長保護和充分利用。
5、改進檔案的保存方式
傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象,而應用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響,可以實現普及辦公自動化,應用網絡技術進行現代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質、計算機技術、光盤、影像等介質保存有機統一起來。
6、提高檔案利用水平
檔案的內容對于交通建設質量安全監督至關重要,我們要做到檔案管理系統應該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務水平。
7、提高檔案管理員的業務素質
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質。提高我們的工作責任心、事業心,不斷加強我們的業務能力培養,從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發等檔案工作各個環節進行細致準確的操作。要認真學習檔案專業知識理論,更要學習現代化管理知識和先進技術設備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設努力提高檔案管理穩定和加強專職檔案管理隊伍,定期舉辦檔案務培訓班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四,檔案管理部門適時召開現場會,通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現場輔導等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學習、觀摩,借先進單位的檔案管理經驗,改進檔案管理工作,弘揚檔案管理人愛崗敬業的奉獻精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業務素質做好檔案工作。
8、抓好檔案業務建設
做到經濟和社會各項事業發展到那里,檔案管理就跟進到那里,依法依規對檔案工作進行監管。在深度上,就是要對工作的領域,提高規范化管理水平,使檔案工作更好地為經濟社會發展服務不斷提升檔案工作服務水平。加強監督指導拓寬服務領域。
9、提高認識,切實增強檔案工作規范化管理的責任感和緊迫性
充分認識檔案工作規范化管理的重要性,增強緊迫性,認真貫徹檔案法律法規,按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實加強對檔案工作的領導,大力加強檔案規范化管理,更好地為我市經濟社會又好又快發展服務。
過開展檔案規范化管理達標工作,進一步提高了管理局檔案規范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進步,基本實現了檔案整理規范,管理科學有效,利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導。今后,我們將繼續努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規范化管理水平。共同努力,把交通建設質量安全監督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。
檔案工作匯報11
一、職業教育檔案管理的重要意義
職業教育學校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎教學資料;其次是與教學相關的科研成果;再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽;最后是與學校和教學相關的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態下,不利于教學和學校的發展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現對檔案的高效管理。職業教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結合,要從實用性出發,從而提高檔案管理工作的整體質量,推動學校管理工作水平的提升。
二、職業教育檔案管理創新的具體措施
(一)對職業教育檔案管理思路進行創新
長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們缺乏對檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發揮出來,這將是一個極大的損失。職業教育學校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業性較強的工作,由于職業教育檔案數量較多,可以稱之謂一個比較全面的數據庫,所以需要及時改變職業教育檔案管理工作的思路,實現思路上的創新,從而加強對職業教育檔案服務屬性的認識,發掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業教育的發展。
(二)對職業教育檔案管理模式進行創新
由于職業教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創新,從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發揮出來。因為要現行的職業教育檔案管理工作中,由于制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發揮出來。所以需要對現有的職業教育檔案管理模式進行創新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統和規范,利用專業屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網絡和信息技術,實現職業教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業教育檔案管理制度和相關規定進行進一步優化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。
(三)加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓
職業教育檔案管理的制度再優越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執行的,所以對于檔案管理人員的專業技能培訓必不可少。對于職業教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區別的,所以對職業教育檔案管理人員的專業技能會有特殊要求。在職業教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此,必須加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓,使檔案管理人員的專業技能和整體素質得以全面提高。
此外,由于職業教育檔案管理引入了計算機技術和互聯網技術,這也對檔案管理人員提出了新要求,職業教育檔案管理人員必須適應新技術的發展。通過專業技能培訓,提高自己掌握新技術的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質,促進職業教育檔案管理的整體發展。
(四)擴充職業教育檔案管理功能
傳統的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經過創新之后的職業教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現職業教育檔案管理的日標,還需要根據實際情況對現有的職業教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發揮檔案管理的服務功能。
(五)使學校的檔案管理工作布局更加合理
職業學校的職業教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用,所以要將職業學校的檔案管理工作融入到職業學校的整體建設中來,使職業學校的檔案管理工作布局更加合理。
三、結束語
隨著職業教育發展的速度不斷加快,其所產生的大量的資料更是對職業教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業學校的健康發展,這是具有現實意義的重要問題。因此,在現在職業教育檔案管理工作的基礎上,需要進行創新,從而有效的提高檔案管理的質量,實現職業教育檔案管理的現代化、信息化水平,使其更加規范和科學,推動職業教育工作的健康、穩定發展。
檔案工作匯報12
我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。
鎮檔案管理工作匯報
我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
×、高度重視,確定領導負責制。
在鎮黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鎮黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
×、嚴格管理,全面落實檔案工作。
我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產值以上企業××家,建檔××家。
×、明確職責,建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實,推進檔案信息化。
我鎮積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現了檔案服務利用網絡化。
二、存在問題。
×、硬件設施不夠齊全。
×、信息化進程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮下一步打算及建議主要有:
×、加強對檔案管理工作的重視。
繼續加強鎮領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。
×、推進檔案管理信息化進程。
目前,我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鎮建檔工作持續發展。
檔案工作匯報13
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書xx件財務檔案憑證:
99卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:
12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:
需加強特種載體的規范化管理檔案室隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案工作匯報14
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對
檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:
在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長期和短期;再進行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。
檔案工作匯報15
各位領導:
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規范化、現代化水平為目標,不斷加強檔案管理工作,取得了可喜的成績。現將檔案工作情況匯報如下:
一、關于我院檔案工作的基本情況
我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經過五十多年的不斷完善,現代化檔案室初步建設完成。目前,我院現有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機一臺、復印機一臺,同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備,初步實現了智能化管理。我院檔案室現有文書、會計、照片、業務四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認識、加強領導,努力提高檔案管理水平 加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領導小組,專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監督。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關,檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強化檔案管理,實現管理制度化
我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度,嚴格按照制度辦事,嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關一檢查”制度嚴格審查,“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關;“一檢查”即由立案庭統一對檔案進行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優秀法律文書評比”等活動,并由審判監督庭對案卷進行評查,優秀的給予獎勵,充分地調動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴格執行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規則,對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑒別,監督,確保了工作順利進行。我院設機要員一人,專門負責機要檔案收發工作,能夠按照機要相關工作的要求,做好文件的收發管理工作。嚴格控制閱讀使用面,從未發生過檔案、機要文件泄露情況。
五、采取有效措施, 不斷強化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設和管理工作,我院從多方面著手加強學習。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《XX省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習,對各庭室內勤進行專業培訓,支持鼓勵檔案員參加主管部門專業培訓,從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助,各基層法庭均設立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯系,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領導決策提供可靠的信息。
六、優化檔案資源,服務審判,服務社會
保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發利用檔案資料,服務審判、服務社會。一是服務于審判研究。審判規律的形成不是
一、兩個案件就能總結研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的,并極大地促進了審判工作的開展。二是服務社會法制建設,利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關系,多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達千余次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴打專項斗爭,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護社會穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經濟建設服務。針對近幾年來,企業轉型期間引發的各種糾紛和矛盾,我院研究室調閱了95件破產案卷,專門撰寫了《關于司法實踐中解決并停、并轉破企業債務糾紛的調整與思考》,不但指導了司法實踐,而且對于理順經濟關系、資產重組起到了重大作用,促進了我市經濟發展。
檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯系過去、現在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結果,同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監督檢查。在今后的工作中,我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規,以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。