第一次部門例會會議記錄
會議時間：20xx年XX月XX日
會議地點：學生會辦公室
出席人：紅十字事務部全體成員
主持人：部長丁X
記錄人：尹X
會議內容如下：（會議主要由部長丁X主講，副部補述。）
一、近期發現的幾個問題
1、有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。
2、希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。
3、每個人應該有集體感以及部門榮譽感。
4、試用期為一個月。
二、我部的工作性質：
開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的志愿活動。
三、近期工作安排：
1、中韓交流會（13—15日），需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。
2、下周四（10月20日），與XX市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。
3、 13—15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4、周六晚上部門聚餐
5、下周三校志協大例會，希望大家主動自由發言。
四、一些細節問題
1、大家要注意接收群郵件，并回復收到。
2、值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發出。
3、以后部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。
4、今后的部門例會可能定于每周五。 5、短信回復有禮貌，避免拖延。
6、開會時手機靜音。
7、對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8、公文寫作注意格式與內容。
9、新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五、自由發言。
1、加入志協的意義
2、怎樣成為紅十字會的一員。
3、如何處理工作和學習的關系。
六、丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1、與XX市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。
2、與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。
3、12月1日世界艾滋病日宣傳。
4、 12月份急救知識競賽
5、 12月份游園會。
6、 3月24日防治結核病宣傳活動，。
7、 5月初紅十會員招新。
8、 5月份紅會會員培訓
七、部長最后總結，強調“責任”，會議結束。