公司會議記錄
×××公司辦公會議記錄
時間：二零零四年____月____日____時
地點：集團辦公樓二樓會議室
出席人：
缺席人：
列席人：(不屬于本次會議的正式成員，但因工作需要參加本次會議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名，單位和職務(wù))
主持人：
記錄人：_________
議題：
主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言： ×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
注：1.對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
2.如中途休會，要寫明“休會”字樣。
3.會議記錄與會議紀要的區(qū)別：一、性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)公文。會議紀要只記要點，是法定行政公文;二、功能不同：會議紀錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作存檔資料;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
4.會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開，是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。
5.在會議結(jié)束后，會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決的依據(jù)，還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。