公司會議記錄范文
公司會議記錄1
時間:20xx年xx月xx日下午
地點:公司會議室
議題:協商《集體合同》相關條款
參加人員:xxx企業代表和職工代表
主持人:xxx
鄄城康泰化工有限公司工會主席韓建臣介紹《集體合同》情況:我公司第一次《集體合同》于20xx年3月9日公司一屆一次職工代表大會通過實施,合同期限為三年,到20xx年3月8日期滿。
為確保第一次《集體合同》順利簽訂,在公司大力支持安排下,于20xx年3月開始進行本合同文本完善工作。
起草小組經過反復修改,現提交修訂后的《集體合同》文本。
《集體合同》文本這將推進我公司各項工作進一步走向法制化、規范化、制度化、程序化軌道。
職工代表和企業代表們就年功工資、病假工資、加班工資、職工獎懲、勞動用工、女職工產假期間獎金、帶薪年休假、工傷保險、職工福利待遇、勞動爭議等方面進行了協商,對《集體合同》部分條款的修改意見達成了共識。
公司總經理臧繼放同志在《集體合同》平等協商后就合同的再完善強調:對于企業來講,要保證企業的整體利益和根本利益;對于工會而言,要維護職工的合法權益和切身利益,只有保護了企業的整體利益和根本利益才能更好地維護職工的合法權益和切身利益,也只有維護了職工的合法權益和切身利益,才能促進和保證企業利益的實現,這是相輔相成、互為一體的。
《集體合同》是集勞方和資方兩個對等團體的智慧產生的合同。
《集體合同》內容要合法,要有承受力,應掌握大框架,管住宏觀,放開微觀,逐步調節,逐步改善。
要求將雙方約束機制寫入《集體合同》;勞動用工不規范問題從源頭治理,職工代表大會結束后全面調查公司各單位的勞動用工情況,對于用工不規范的',發現問題,及時糾正。
進一步構建勞資雙方的和諧關系,促進公司大和諧、大發展。
工會主席韓建臣同志指出:我們要維護企業利益又要維護職工權益。
《集體合同》維護了鄄城康泰化工有限公司和公司員工的合法利益,明確了雙方的權利和義務,對建立長遠、穩定、和諧的勞動關系起到了保證作用。
公司班子有個理念,絕不會愧對員工,絕對維護員工的合法權益,為職工群眾服務,抓維權,促發展,加強員工意愿訴求機制建設、加強利益協調機制建設、加強矛盾調處機制建設、加強企業權益維護機制建設。
今后我們要在和睦、和順、和美、和諧上下功夫,使我們的企業和員工目標一致,在責任共擔、利益共享的基礎上,為建設既強又大的國際化康泰而努力工作,齊心協力,共同奮斗。
公司會議記錄2
時間:20xx年6月15日
地點:項目部辦公室
主持人:
參加人員:全體管理人員,各班組長和全體員工
1、良運華庭2#樓已施工至12層,樓層已高,因此要特別注意高空墜落和特體打擊,因此要求每位職工必須戴好安全帽,架子工在搭設腳手架時必須系好安全帶,安全帶要高掛低用。2#已開始施工主體,工程占地面積比較大,到處都有人施工,因此每個施工人員要特別注意安全,做到不要傷害別人,也不要被別人傷害搞好安全生產,是關系到每一位職工的生命和家庭幸福的大事,是關系到工程是否能順利進行和經濟收入的大事。項目部全體職工、管理人員必須對搞好安全生產有充分認識,在整個施工過程中,切勿疏忽“安全”與“文明”四字,每天上班都把安全放在首位。為了加強安全生產管理,保護職工在生產中的安全,確保工程順利進展,根據有關規定,結合項目部實際情況,經項目部研究、特制訂有關安全管理處罰條例如下:為了加強安全生產管理,保護職工在生產中的安全,確保工程順利進展,根據有關規定,結合項目部實際情況,經項目部研究、特制訂有關安全管理處罰條例如下:
一、施工現場安全生產管理制度
1、組建安全管理網絡,成立安全生產領導小組,項目經理為組長,工地負責人、安全員、施工員為副組長,瓦工班組長、木工班組長、鋼筋工班組長、材料員、機管員及其它管理人員為成員。
2、組長在生產例會定期對安全生產作安排,對全體管理人員及班組長進行教育,認真研究、落實施工方案,加強現場管理,定期對工地安全生產進行檢查。
3、安全員每日深入工地進行監督、檢查。強化制度的實施,檢查施工是否有違章行為,對各個班組的安全活動進行檢查,對工地違章行為對照處罰條例一一處罰。調查處理安全事故,總結經驗教訓,保證施工生產順利進行,組織學習安全規程,提高職工安全意識,正確安排好安全防護設施的搭設及拆除。
4、各施工班組長每日上班前對所在班組進行安全自檢,內容包括職工使用安全帽,班組工作環境自檢,高空作業是否使用安全帶,對每位職工落實安全生產操作交底,每日認真作好安全生產記錄,如安全生產所采取的教育,管理措施等,對項目經理、安全員的講的安全生產管理措施,必須認真、及時傳達到班組每一位職工,在施工生產中,必須嚴格按照安全技術交底進行作業。如有特殊情況,必須向施工員、安全員請示解決。認真協助安全員、施工員搞好安全生產,作好兼職安全員的'角色,確保安全生產管理措施在施工生產中得以完整貫徹、執行。如不能完成,視情節輕重對照處罰條例執行。
5、施工現場嚴格按標化管理現場進行管理。
6、材料堆放和現場使用規定
建筑工地材料吞吐量大,且品種多,材料的堆放及使用管理極為重要,按項目部下達計劃分期分批地進行運輸,且對所進材料碼放整齊,具體由材料員負責。如不符合要求,現場材料堆放零亂,每次處罰50元/次,具體由項目經理根據實際情況決定處罰當事人和負責人。現場材料使用做到工完料清,每一工種結束其材料必須做到堆放整齊、收拾干凈,如施工中亂堆、亂放,工作結束后,又不及時進行清理,視實際情況進行處罰。
7、凡不屬本工地施工人員一律不得入住工地。凡入住住宿區的職工或管理人員、班組長等任何人員,都必須認真執行項目部的有關衛生、文明制度(一切為了各位的利益)。如不能切實執行的人員,將由項目部強行按制度執行。
二、住宿區用電、衛生制度:
1、各房間內的個人衛生區請各班組長或其指定人員負責監督管理。各入住人員應以自身人性為根本,積極做好相互之間的衛生配合工作,給別人也是給自己提供一個最基本的生活環境。
2、凡屬故意對本區域或對其他部位制造任何污染的,一經發現被舉報的將接受項目部每次50元的處罰,同時獎勵有效舉報者。污染內容包括:污水、剩飯菜、大小便等其它垃圾。
3、所有照明用電,都必須經工地值班電工布置接通。凡目前不能獲得值班電工認可的一律重新給予整改,并不得使用電炊器具、明火器具、太陽燈照明取暖。如不能配合的將斷電收線,凡重復私拉亂接的,一律收繳電線等器具和禁止其住宿。如態度惡劣、鬧事的將視情節處以50—100元罰款,并由其直接管理者負責將其逐出本工地,并承擔相應的責任。
4、凡抽查出或被直接發現的盜竊公私財物者:輕者處以贓物5倍價的罰款,并逐出本工地;重者除退繳贓物外,送當地公安機關處治。
5、各個班組門前無垃圾、污水,做到清潔、無異味,材料工具、衣服擺放有序、地面無雜屑,班組長每日安排好工人做好宿舍衛生工作,如安全領導小組檢查發現不符合要求,處罰該施工班組長5—30元/次。
6、施工現場容貌及廁所衛生由后勤負責人負責,大門附近無污水、垃圾、場地要求平整、廁所每日進行沖洗,無蛆蠅,明顯污垢,如項目經理檢查不符合要求,根據具體情況處罰負責人。
7、加強職工食堂管理,做到食堂清潔衛生,生熟分開,嚴禁污染,購買葷、蔬菜要新鮮,飯菜要加罩,杜絕食品中毒,如檢查不符,追查分管食堂負責人責任,并根據具體情況處罰食堂負責人30—100元/次。
良運華庭2#樓項目部
二Oxx年六月十五日
公司會議記錄3
會議時間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經理辦公室
參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
xxxx年xx月xx日,xxx總經理和副總經理xxx,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。
2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的`培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3.車間必須建立制度。規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。
4.開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。
5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態度。公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本
呈 報:x總經理
主 送:x經理
抄 送:各部門負責人
公司會議記錄4
時間:20xx年6月30日
地點:xx
主持人:xx
參加人員:xx
議題與決議:
為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下:
1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的相關確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領導,待批準后進入采購程序進行采購。
2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。
3、特殊情況下的'例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結算工作由辦公室負責操作。
4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。
報:集團黃副總
發:公司各項目部
20xx年xx月xx日
公司會議記錄5
時間:
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
?、沙霈F供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
?、尸F有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤
?、虖娀瘍惹诠芾?,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
b:質量技術部:
?、爬^續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
?、泼鞔_各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
?、莾炔窟^程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
?、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施
?、式Y合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行
?、俗龊觅|檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
?、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧ⅰ⒎纸夂徒邮展ぷ?,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
c:計劃部:
?、磐晟芿rp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
?、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案
⑶及時從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉化為生產計劃下達到生產部,并依據每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用
?、纫罁蛻舻挠唵涡畔?,結合公司現行的生產設備、工藝、產能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數做調整的提案
?、山y計XX年各個月份主材料的投入產出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數據,進行科學的合理的分析,綜合現在的實際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則
?、世^續跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進、工藝變化、人員結構、產品型式等的變化及時提出調整的建議和方案
?、思皶r核算好每月的工資、產品的直接生產成本,配合好市場部、財務部做好新品的價格預算
d:生產部:
?、沤M織好各車間、班組的人員培訓和穩定工作,依據生產任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
?、瓢凑丈a計劃及時組織開展有序生產,確保生產任務的及時合格完成
?、羌訌娫O備、人員、現場、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩定、現場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發生
?、葘嵭卸ㄆ?、定時的例會制度,針對生產中發生的突發事件(時間、產量、質量、安全等)及時碰頭協商解決,不推委不拖拉
?、梢罁a計劃的變化及時做好設備、人員、現場布局、工藝和技術參數等的調整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
⑹配合質量技術部、計劃部做好質量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細則,將現行的計件工資制完善為計件、質控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
⑺繼續推行5s現場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優秀組長、優秀主任、優秀員工,為全年評比先進做好基礎資料,也將現場管理規范化、制度化
⑻深入了解員工的思想,做好員工的心理穩定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結
?、图紡V益,繼續發動全員就節能降耗、工藝改進、技術創新等內容展開討論,并組織實施。經實踐證明,其提案有效且有明顯經濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
?、瓮晟瓢嘟M長、車間主任的考核細則,繼續落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會采購、倉庫執行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權限并嚴格執行。
e:行政物流部:
?、偶訌娝袀}庫的管理,做到所有材料入庫前必須進行品質檢驗,確保所有材料符合生產的質量要求;所有入庫的產成品必須經過質量檢驗,確保所有入庫的產品是能夠滿足客戶要求的合格產品
?、萍皶r與市場部內勤做好溝通,提前準備好要發的產品,堅持包裝品質,確保沒有差錯,按時發車。同時要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業務經理做好客戶的服務工作
⑶對于所有材料庫的現場管理、數量管理以及環境衛生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報
?、壤^續做好相關的后勤、安全管理工作,配合經理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發事件的處理等
⑸定期走訪客戶,了解公司的'物流在客戶現場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業的經驗,隨時調整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
f:人力資源:
⑴大力拓寬招聘渠道,盡可能滿足生產與經營的人力資源需要
⑵策劃好員工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產品標準、體系管理、5s管理、設備維護及其它內容)
?、墙⒐镜墓M織,并在上級工會的領導下開展正常工作,協調好公司與員工的關系
⑷配合生產部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發現、宣傳優秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動
?、衫^續做好員工生日慶祝工作,同時按季節時間和公司的生產情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業、優秀公司參觀學習,適時組織員工旅游、休閑
⑹做好員工的勞動保險、醫療保險以及工傷保險等宣傳、發動、解釋工作,為員工的穩定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養老保養保險)
?、伺浜仙a部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經理室的日常輔助工作
另外,從春節后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴控制,不得影響生產,具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從XX年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現更多的積極員工參與
會上★總、★總分別就各自的職責范圍內的工作做了說明,會后將分別組織各部門開會討論,確保會議精神宣傳到第一線,措施落實到每一崗位每一責任人。
公司會議記錄6
時間:20xx年X月XX日星期X
會議地點:XXX
會議主持人:XXX
會議記錄人:XX
出席人:公司各部門人員
缺席:X人
會議內容:
公司召開了業務會議,為了公司的良好發展,提出了以下內容。
XXX經理提出:
1.關于公司人員的重新分配,從今天開始,XXX著重投入于網絡的優化,做好網頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手XXX之前擔任的行政工作內容,其他人繼續做好自己的崗位。
2.嚴格管理業務部,業務是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。
3.嚴格執行考勤制度,一個月內遲到兩次要相應的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請假,然而請假的員工需在次日到梁經理處補名。
4.有關座位的重新編排,把業務部的人員規劃在一起,讓公司有一個嚴謹、規范的形象。
5.最后,規范一個專門對外接受咨詢的qq,每天專門由XXX一人負責登錄,然后分派給業務員,到月末進行統計網上咨詢了解公司產品和信息的.客戶人數。
這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
總經理提出:
1.加強生產、銷售,銷售是重點,需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產品的參數和構造。
2.對商品的投放力度要加大,努力完善網站的優化。
3.尤其外貿部這一模塊,需對其進行更詳細的細化、整理。
最后,XXX總結出做業務最重要的是快和專業。
提出:
1.由于下班時候辦公室沒有業務員的情況下仍然有電話打進,XXX建議將電話轉接到業務員的手機,能夠及時接到電話。
2.辦公室的儀容要靠大家一起整理,細至每一個人的座位,大至公司的財產保護,盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規范。
3.同事之間應該互相提出建議,做到一起進步和努力。
最后,XXX總結了今天的會議內容,每一個員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發展離不開每一位員工的努力。
公司會議記錄7
時 間:20xx年6月30日
地 點:
主 持 人:
參加人員:
議題與決議:
為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下:
1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的`相關確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領導,待批準后進入采購程序進行采購。
2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。
3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結算工作由辦公室負責操作。
4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。
二○xx年七月一日
報:集團黃副總
發:公司各項目部
公司會議記錄8
時間:
x年xx月xx日
地點:
公司二樓會議室
主持人:
xxx
參會人員:
xxx
x年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務副總主持,公司董事長及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步,對各部門職責分工進行了詳細安排,紀要如下:
新公司搬遷工作幾經結束,此后兩公司將合并為一個公司,新環境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。
1、確定公司組織結構,發布公司新的組織結構圖。
2、宣布為公司常務副總、為公司財務總監,并宣讀公司各部門負責人員名單。
3、通告原總經理以后全面負責x公司工作。
1、公司組織結構已經明確,各部門負責人已到位,要求各部門負責人加強管理,認真落實公司相關管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調動人員工作積極性,確保本部門的'正常運轉。
2、要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確,并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3、鑒于目前仍按x年運營方案運營,因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定,x年運營方案確定后,將根據新方案甄選、任命。
4、要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程,認真落實財務制度,嚴把審核關,避免出現財務漏洞。
5、公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執行x年相關工資規定,x年再作調整。
6、管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結構圖及崗位職責。
7、要求各部門嚴格落實公司考勤制度,管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8、管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發要求各部門認真學習、落實公司財務制度,嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負責人嚴把審批關,避免出現虛報、假報現象。
公司會議記錄9
飛熊公司項目會議
時間:1998年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題.
二、發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件.我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手.
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范.我指的.是編輯方面的問題.如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便.WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠.我認為我們定位在這一方面是很有市場的.
市場部唐主任:這是在眾多中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因為我們建造的不是,這就必須考慮到兼容問題.
一、各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場.
散會。
主持人:(簽名)記錄人:(簽名)
公司會議記錄10
時間:
地點:
參會人:業委會:
物業公司:
一、 綠化問題:
關于園區的綠化問題,我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業主的來電和來信, 并及時將業主意見移交致物業公司,業主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長,園區一些地塊上的草坪現在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露,根本就見不到草坪,下雨的時候造成泥土流失到園區的車行道上。針對上述問題我會提出,物業公司應督促綠化公司認真按照園區綠化的養護標準執行,請物業公司給予業委會書面答復,第一、認真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實。
二、 保潔問題:
對于園區新進住保潔公司的服務工作,我會分別接到了一些業主的.投訴,根據業主意見業委會及時發函致物業公司,敦促物業公司要加強對保潔工作的巡查和監督力度,崗位責任制要落實到人,切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出,對于因保潔服務質量而造成的業主投訴,請物業公司以書面的形式回復業委會。
三、 安防問題:
關于奧園的安放改造問題,我會指出現在即將進入7月份,請物業公司給出具體的時間表?物業公司回復,大門改造的招投標工作已經結束,改造的實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題,我會提醒物業公司收費要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已進入雨季,我會建議物業公司應當及時排查雨漏管的情況,提前做好應對準備,同時對業主室內漏水等遺留問題,物業公司客服部、工程部要主動與投訴業主聯系,制定具體的時間表,給投訴業主一個明確的答復,使業主的遺留問題得到真正地解決。物業公司答復相關工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業主來說會有一定的等待期。
五、 其他問題:
1、 物業合同
有關“物業服務合同”電子版, 在今年的3月份已經正式已經發給物業公司,但物業至今沒有明確的答復,我會提醒物業公司盡快回復意見,同時也指出簽訂“物業服務合同”是對全體業主和物業公司都具有法律約束力,對業主來說是享受優質物業服務的關鍵所在。希望物業公司本著權利和義務對等的原則,積極進行磋商。業委會在沒有正式簽訂“物業服務合同”前,還將得到2/3以上業主的同意,方可正式簽訂。
2、 對電梯的維修問題:
最近,接到業主意見反映有的單元門的電梯出現了報警,我會認為此問題是關系到人身安全問題,提醒物業公司,一定要重視起來,人命關天,豈能兒戲。希望物業公司把維修電梯的問題,作為工作重點列入到工作日程中,盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。
3、 關于公共設施的維修維護:
我會接到業主投訴,反映園區內一些樓道的單元門禁失靈,接到意見后我會及時與物業方面進行了溝通,物業公司回復,導致門禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業公司已將維修計劃上報集團公司,待審批后,方可進行維修?,F在已進入夏季,是入室盜竊的高發期,希望物業方面催促開發商使維修資金盡快到位,保障業主的合法權益。
xxx市奧林匹克花園業主委員會
二零xx年xx月xx日
公司會議記錄11
時間:20xx年09月24日
地點:蓮花大廈東座10樓會議室
參加人員:詳見會議簽到表
會議內容:會議由建設方林工主持,會議對目前工程進度、質量等以及后續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求并進行了說明,施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出并得到了解答,現將會議的主要內容匯總如下:
一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修,原因是建樓年限長,住房的某些部件出現老化或損壞需進行維修和更換。
二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的`要求
1、做好放假期間施工安全檢查,關好水電及門窗,及時清理現場施工垃圾;
2、施工中的有人房,加快維修速度,盡量爭取在本周內完工,以免在放假期間影響住戶的正常生活;
3、項目竣工驗收合格后,結算資料要及時上報(請款時按100%上報),未按要求及時上報的,將按合同規定進行處罰;
4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;
5、放假期間,施工單位現場管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時開機。
注:與會各方對以上內容若無異議請按時執行;若有異議,請在收到本會議紀要后24小時內提供書面說明。
整理單位:深圳市大眾建設監理有限公司
20xx年09月24日
公司會議記錄12
會議時間:20xx年1月21日13:40至15:00
會議地點:會議室
主持人:
參加人員:
缺席人員:
記錄人:
會議內容:本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報,公司領導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示。
現將會議紀要如下:
一、存在的'問題及解決方案:
1、李經理匯報本周能確定19#樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經理盡快將開業活動數據報告提交上來。
3、康經理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善,還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題,就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題,如已確定處理方法,就自行落實,不宜反復在會上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證,但其自身不具備辦證資格,想讓我們幫他辦理。
5、24#樓正在整改消防,閘閥需要更換新的,一步步完善。
6、張經理要求商管公司配合,如有工程上的問題,以書面形式報到工程部,不要隨時一個電話告知,不方便統一安排。
7、徐經理匯報辦理24#樓在辦理預售轉竣工時,網上系統已被鎖定,需要完成后才能辦理其他業務。
8、李總匯報了上周提出的節能驗收解決方式,對方正在完善中,將繼續跟進中。
9、葉主任組織各部門負責人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。
二、本周工作重點:
1、李經理反映12-5的商戶遲遲未來接房,要求行政部配合發函給對方。
2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。
3、李總匯報了關于退回資本金一事,聯系了建管科,無農民工薪資投訴案件,再和宋主任銜接,爭取本周批復。
4、因招商工作接近尾聲,招商部李經理的工作重點由招商轉向客服,全力配合康經理開展商管公司的工作,蔣發瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司,電話由行政部安排移機。
5、本周將組織公司員工對新的規章制度進行學習。
公司會議記錄13
公司會議記錄范文
時間:xxxx年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬x(公司副總經理)
記錄:祁xx(辦公室主任)
一、主持人講話:
今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
各部門都同意立項,初步的.技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司會議記錄范文
會議時間:xxxx年xx月xx日下午xx時
會議地點:辦公室
主持人: xxx
參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議記錄:xxx
會議內容:
本次周例會明確了個人工作職責,孵化基地項目進展情況及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。
現將會議紀要如下:
一、 薛經理發言
1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地):
xxx:工程施工總負責,以工地施工細節把控,項目總體進度安排及總包、監理、一二號樓分包單位協調配合為主。
xxx:公司技術支撐,與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協調及跟進,施工現場材料設備下單及跟進,項目技術難關的攻克,項目相關設備招投標事宜的跟進,其他項目技術方案的起草及與上海公司的協調配合。
xxx:后勤管理,工地支撐、協助與售后,材料采購。
xxx:財務本職工作之外,負責辦公室工作及人事考勤執行。
xxx、xxx、xxx:近期內加強自我修養,養成良好的學習習慣與工作態度,具體分工待定。
xxx:公司負責人,負責項目開發、跟進,公司外圍事務協調、處理,項目業主、管理公司溝通協調,每周三召集公司例會并主持。
2、 工作制度
?。?)夏季上班時間:8:30—12:00 14:30—18:00。
?。?)每月考勤26日,每月允許2次請假機會,2次以上按日扣除當日工資,10日以上扣除當月工資,加班按法定假日工資標準執行。
?。?)辦公室衛生實行辦公室負責制,各自辦公室衛生由本人負責,公共區域衛生排定值日表嚴格執行。
?。?)上班期間嚴禁玩游戲,發現一次罰款50元,由當月工資中扣除。
?。?)上班期間穿戴整齊,不得坦胸露背,穿拖鞋進出辦公室,影響公司整體形象,發現一次罰款50元,由當月工資中扣除。
?。?) 每周三上午8:30分召開例會,不得無故缺席。
?。?) 近期內無特殊情況,車輛優先保證工程施工需求。
(8) 以上考勤、工作制度由辦公室負責,嚴格執行。
二、x總發言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具備驗收條件,初步按該時間節點落實執行。
2、要求公司各部門相關人員,團結一致,相互配合,大家是一個整體,勁往一處使,圓滿完成孵化基地建設施工任務。
3、對于會議中提出的各項工作制度嚴格執行。
三、x總發言
1、進行會議總結,感言前一段時間公司整體環境較亂,對薛經理提出口頭批評,希望期調整工作狀態,在前的一年里作出成績。
2、對公司新進員工提出寄語希望,讓大家沉下心來學習一些實際的工作經驗,不要好高騖遠。
3、對公司前景進行展望,希望公司在未來能破浪前行。
四、x經理宣布會議結束。
會議紀要整理:xxx
xxxx年xx月xx日
公司會議記錄14
xxx有限公司于20xx年12月1日在公司會議室召開了第六次全體股東會議。參加會議的股東應到26人,實到24人,另有2人請假但委托他人代行股權。會議由董事長主持。
會議主要議程是:討論、確定并表決通過解決公司土地出讓金的資金籌措方案。
董事長代表董事會向會議提交了《關于增股解決土地出讓金方案》和《關于內部集資解決土地出讓金方案》,并分別做了說明。
以上方案交股東會議討論、選擇并分別付諸會議表決。經股東大會表決,結果如下:
一、《關于增股解決土地出讓金方案》表決結果:
1、同意的股權數:70萬
2、不同意的股權數:135萬
3、要求公司清理帳目暫緩表決的股權數:95萬(視作棄權或未表決)
同意的股權數占總股權數的,根據《公司法》第44條規定,增加或減少注冊資本,必須經三分之二以上的表決權的股東通過。本表決實際同意的股權數未達到三份之二股權。因此,本方案未予通過。
二、《關于內部集資解決土地出讓金方案》表決結果:
1、同意的股權數:193萬
2、不同意的.股權數:21萬
3、要求公司先清理財務帳目再予表決的股權數:86萬(視作棄權或未參與表決)。
表決同意本方案的股權數占總股權數的,超過了半數股權同意,其程序和有效性符合有關法律規定。因此,《關于內部集資解決土地出讓金方案》獲得會議通過。
三、會議要求董事會制定詳細的《內部集資實施細則》,就集資款項建立專戶管理,專款專用。
xxx有限公司第六次股東臨時會議通過
20xx年12月1日
公司會議記錄15
XX年第37期簽發人:
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: xx
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負責人等
記錄人:xxx
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。
現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。
屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。
會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。
目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。
工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的.影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。
但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。
現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。
公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。
對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理:xxx、xxx、xxx